やよいの青色申告オンラインを5年使って、一度やめた|今年また戻る理由

机の上にレシートが散らばっている。やよいの青色申告にする理由を説明するイメージ AI副業

本記事はプロモーションを含みます(PR)。

会計ソフトの比較記事を読んでいると、どれも「おすすめです」と書いてある。

でも私が知りたかったのは、そこではなかった。実際に何年か使った人が、どこでつまずいて、なぜ続けたのか(あるいはやめたのか)。それが読みたかった。

私は「やよいの青色申告 オンライン」を2019年から2023年までの5年間使っていた。そして一度やめた。

今年、個人事業主になったのを機に、また使うことにした。この記事では、その5年間と、戻ることにした理由を書く。

先に書いておくと、私は弥生に戻る

結論から書く。私は、やよいの青色申告 オンラインに戻る。

freee会計もマネーフォワードも、悪いソフトではない。ただ、私の場合は理由がはっきりしていた。あとで書く。

先に断っておくと、この記事で私が実際に使ったことがあるのは弥生だけだ。他の2つは使っていない。だから、その2つについては「使った感想」は書かない。調べて分かったことだけを書く。

2019年から2023年まで、何に使っていたか

当時、私はBUYMAで海外のブランド品を扱う仕事をしていた。個人で仕入れて、売る。売上が立つようになって、確定申告が必要になった。

それまで会社員しかやったことがなかったので、確定申告という言葉自体が遠かった。年末調整しか経験がない人間が、いきなり自分で申告する側になる。あの心細さは、いまでも覚えている。

選んだ理由は「何度も出てきたから」だった

正直に書くと、比較して選んだわけではない。

確定申告の書き方を調べていたら、弥生が何度も出てきた。それだけだ。「これだけ出てくるなら、使っている人が多いんだろう」と思って、詳しく調べ始めた。

いま思えば、これは悪い選び方ではなかった。情報が多いということは、困ったときに答えが見つかりやすいということだからだ。初めての確定申告では、これがいちばん効く。

当時の私の選び方
機能を比較したわけではない。調べていたら何度も出てきたから選んだ。褒められた選び方ではないが、結果として5年続いた。
初めての人が比較表を見ても、正直どこが違うのか分からない。それなら「使っている人が多いもの」から始めるのは、悪くない判断だと思う。

無料から始めて、有料に移った

いきなり有料にはしなかった。まず無料で触ってみて、それから有料に移行した。

これは、いま振り返っても正解だったと思う。会計ソフトは、画面を見ないと自分に合うかどうか分からない。機能一覧を読んでも判断できない。

「1年やってみて、続きそうなら考える」という始め方ができるのは、心理的にかなり大きかった。副業の規模がまだ小さいうちは、月額が固定費として重くのしかかるので。

5年間で、つまずいたのは1か所だけだった

これが、この記事でいちばん書きたかったところだ。

5年使って、本当に困ったのは1か所だけ。操作でも、画面の分かりにくさでもない。

この費用は、何という名目で入れればいいのか。これだった。

つまずくのは操作ではなく、分類だった
・入力する場所は、すぐに分かる
・金額を打ち込むのも、難しくない
・でも「これは何費なのか」が分からない

仕入れの送料は? 商品を撮影するために買った照明は? 打ち合わせのカフェ代は?
——手が止まるのは、いつもここだった。

ただ、これは調べれば分かることだった。「〇〇 勘定科目」で検索すれば、だいたい答えが出てくる。弥生自体のヘルプにも書いてあった。

1年目は毎回調べていた。2年目からは、迷う回数が減った。3年目には、ほとんど手が止まらなくなっていた。

だから、これから始める人に伝えたいのは、最初に手が止まるのは「使い方」ではなく「分類」だということ。そしてそれは、調べれば越えられる。ソフトが悪いわけでも、自分が向いていないわけでもない。

やめた理由は、ソフトのせいではない

2023年に、使うのをやめた。

理由ははっきりしていて、BUYMAの仕事をやめたからだ。申告するものがなくなれば、会計ソフトも必要なくなる。

使いにくかったわけでも、高いと思ったわけでもない。事業のほうが終わっただけだった。

この区別は、けっこう大事だと思っている。「やめた」と書いてある記事を読むとき、やめた理由がソフトにあるのか、環境にあるのかで、参考になるかどうかがまるで変わるので。

今年また戻る理由は、2つだけ

今年、開業届と青色申告承認申請書を出した。だから、また会計ソフトが必要になった。

正直、これを機に他を試してみようかとも思った。でも、結局は弥生に戻ることにした。理由は2つ。

理由① 過去のデータが残っている
5年分の記録がそのまま残っている。乗り換えると、この履歴と切り離されることになる。
理由② 慣れている
どこに何を入れるか、体が覚えている。確定申告の時期に、操作を覚え直す時間はない。

地味な理由だと思う。「機能が優れているから」でも「安いから」でもない。

でも実際に選ぶときは、こういうことのほうが効く。2月から3月にかけて、本業と副業をやりながら確定申告をする。。あの時期に、新しいソフトの操作を覚える余裕は、たぶんない。

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使っていない2つについても、正直に書く

ここからは、私が使ったことのないソフトだ。感想は書けないので、調べて分かった特徴だけを書く。

簿記がまったく分からないなら freee会計

簿記を知らない人向けに設計されているのが特徴。「これは何のお金ですか?」という質問に答えていくと、裏側で帳簿ができあがる形になっている。借方・貸方という言葉を知らなくても進められる。

私が5年間つまずき続けた「これは何費なのか」という問題に、正面から取り組んでいるのがこのソフトだと思う。あのつまずきをどうしても越えられない人には、こちらが合うかもしれない。

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銀行やクレジットカードとの連携が強い。副業をやっていると、経費の支払いがカードやネット決済に散らばる。それを自動で拾ってくれるので、取引の件数が多い人ほど楽になる。

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結局、どう選べばいいのか

5年使って、一度離れて、また戻る立場から書くと、こうなる。

機能で選ばなくていい
初めてのうちは、比較表を見ても違いが分からない。分からないまま選んで大丈夫。
まず無料で画面を見る
3つとも無料で触れる。15分触れば、自分に合うかどうかは分かる。読むより速い。
一度決めたら、しばらく変えない
乗り換えるたびに、データと慣れを失う。4年後の自分が楽になるのは、続けたソフトのほうだった。

いちばん損なのは、比較を続けたまま、どれも始めないことだと思う。私も昔、それで数週間ムダにした。

まとめ

・やよいの青色申告 オンラインを2019〜2023年の5年間、BUYMAの確定申告で使っていた
・選んだ理由は「調べていたら何度も出てきたから」。比較はしていない
・無料で試してから有料に移行した。この始め方はおすすめできる
・5年でつまずいたのは「これは何費なのか」だけ。操作ではなかった
・やめたのは事業をやめたからで、ソフトの問題ではない
・今年また戻る理由はデータが残っていることと、慣れていることの2つ
・freee会計とマネーフォワードは使ったことがないので、特徴だけ紹介した

会計ソフトは、選ぶことより続けることのほうが効いてくる。5年分のデータが残っていたから、今年もう一度始めるのが楽になった。

まだ開業届を出していない人は、先にそちらから。副業の開業届っていくらから?|先週出してきた私が、迷ったところ全部書きますにまとめてある。

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