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先週、税務署に開業届を出してきた。
正直に書くと、出すまでに3ヶ月くらい迷っていた。「まだそんなに稼いでないし」「そもそもいくらから必要なんだろう」「出したら何か面倒なことになるんじゃないか」。
調べても、税理士のサイトは専門用語だらけで難しい。副業ブログの記事は「出したほうがいい!」としか書いていない。私が知りたかったのは、そこじゃなかった。
この記事では、非エンジニアの私が実際に出すまでに調べたこと、迷ったこと、やってみてわかったことを全部書く。
結論:「いくらから」という基準は存在しない
先に答えを書く。
開業届に、金額の基準はない。
「20万円を超えたら開業届」と書いてある記事をよく見かけるが、あれは確定申告の話だ。開業届の話ではない。ここ、私も完全に混同していた。
整理するとこうなる。
出さなくても罰則はない
もうひとつ、はっきり書いておく。
開業届を出さなくても、罰則はない。
「1ヶ月以内に提出」というルールはあるが、過ぎても罰金があるわけではない。趣味の延長のような規模なら、出さない選択もある。
じゃあ、なぜ出すのか。
出す理由は、ほぼこれ一つ
青色申告ができるようになるからだ。
開業届だけを出しても、正直そこまで変わらない。屋号で銀行口座が作れるといったメリットはあるが、それが目的の人は少ないと思う。
本命は、開業届と一緒に出す「青色申告承認申請書」のほうだ。これを出すと、青色申告特別控除が使えるようになる。
55万円複式簿記+貸借対照表と損益計算書を添付し、期限内に申告
65万円55万円の条件に加えて、e-Taxで申告(または優良な電子帳簿)
所得から最大65万円が引かれる。税率20%なら、13万円くらい税金が変わる計算だ。副業の規模によっては、これだけで会計ソフト代が何年分も浮く。
知らないと損する話:令和9年分から変わる
これは調べていて初めて知って、けっこう驚いた。
書面(紙)で申告した場合の控除額が、令和9年分以後は10万円に減額される予定だという。いまは55万円なので、45万円も差が出る。
つまり、これから始めるなら最初からe-Taxにしておいたほうがいい。あとから移行するより、最初からそうしておくほうが確実に楽だ。私がe-Taxを使ったのも、半分はこれが理由だった。
実際に出したときの話
ここからは体験談。私は結局、e-Taxと税務署の窓口の両方を使った。
まずe-Taxを試した。ここでいきなりつまずいた。マイナンバーカードのICチップがうまく読み取れない。何度も置き直して、角度を変えて、ようやく通った。正直、この作業がいちばん時間がかかったかもしれない。
税務署の窓口にも行った。まず混雑に驚いた。平日の昼間なのに、こんなに人がいるのかと。
そして何より、「本当にこれで合っているのか」がずっと不安だった。書き方はこれでいいのか、この内容で受理されるのか。結局、確認の電話まで入れた。
ところが、実際の提出は拍子抜けするほどあっさりしていた。書類を出して、確認されて、それで終わり。質問攻めにされることも、書き直しを求められることもなかった。
これだけ準備したのに、こんなに簡単でいいのか。終わったあと、逆に少し不安になったくらいだ。
やってみてわかったのは、思っていたより簡単だったということ。書類自体はA4で1枚。書く欄も多くない。
出すときに迷った3つのこと
① 開業届と青色申告承認申請書は別の書類
意外と知られていない。同じ紙ではない。
開業届だけ出して満足してしまうと、青色申告ができない。私も危うくそうなるところだった。必ずセットで出す。
② 期限が違う
開業届は事業開始から1ヶ月以内。青色申告承認申請書は2ヶ月以内。
取り返しがつかないのは後者だ。期限を過ぎると、その年は白色申告になる。ここだけは絶対に忘れないほうがいい。
③ 「事業の内容」に何を書くか
いちばん手が止まったのがここ。
私は「アフィリエイト」と書いた。ブログ運営の広告収入なので、それが実態に近いと判断した。厳密な決まりはないようだが、実際にやっていることを書くのが原則。迷ったら税務署で聞けば教えてくれる。窓口の人は、思っていたよりずっと親切だった。
出したあとに必要になること
出して終わりではない。帳簿をつける義務が発生する。
55万円・65万円の控除を狙うなら複式簿記が必要だ。簿記の知識がない私にとっては、ここがいちばんのハードルだった。
ただ、いまは会計ソフトがある。銀行口座やクレジットカードと連携させれば明細が自動で取り込まれるので、簿記を知らなくても帳簿が作れる。
会計ソフトはどれにするか
私は2019年から2023年まで、やよいの青色申告 オンラインを5年間使っていた。BUYMAをやっていた頃だ。事業をやめたので一度離れたが、今年また戻すことにした。
ただ、私が戻る理由はデータが残っていることと、操作に慣れていること。これから始める人には関係のない事情だ。ゼロから選ぶなら、選択肢は3つある。私が候補として調べたものを並べておく。
簿記がわからないなら freee会計
簿記を知らない人向けに作られているのが最大の特徴。「これは何のお金ですか?」という質問に答えていくと、裏側で帳簿ができあがる設計になっている。借方・貸方といった言葉を知らなくても進められる。
私が5年間いちばん手を止めたのは「この費用は何という名目なのか」だった。そこに正面から取り組んでいるのがこのソフトだと思う。
私が5年使っていた やよいの青色申告 オンライン
売上実績No.1、使っている人が3人に2人という定番。長く使われているぶん、困ったときに調べれば答えが見つかりやすい。地味だが、初めての確定申告ではこれが効く。
私は無料で触ってから有料に移行した。「まず1年やってみて、続きそうなら考える」という始め方ができるのは、副業の規模がまだ小さいうちはかなり大きい。
カード払いが多いなら マネーフォワード クラウド確定申告
銀行やクレジットカードとの連携が強い。副業をやっていると、経費の支払いがカードやネット決済に散らばりがちだ。それを自動で拾ってくれるので、取引の件数が多くなってきた人ほど楽になる。
家計簿アプリの「マネーフォワード ME」を使っているなら、そのまま繋がるのも利点。
※私は使ったことがありません。特徴のみ紹介しています。
どれを選ぶか
私が整理した基準はこうだ。
→ freee会計
まず費用をかけずに1年試したい。定番で安心したい
→ やよいの青色申告 オンライン
カード払いやネット決済が多い。すでにマネフォを使っている
→ マネーフォワード クラウド確定申告
3つとも無料で試せる期間がある。画面を開いてみて、しっくりくるものを選ぶのがいちばん確実だと思う。
会計ソフトは一度決めると数年使い続けることになる。最初の1〜2時間を比較に使っても、まったく損はない。
私が5年使ってどこでつまずいたか、なぜ一度やめたか、そして今年また戻すことにした理由は、別の記事に書いた。
→ やよいの青色申告オンラインを5年使って、一度やめた|今年また戻る理由
まとめ
・出さなくても罰則はない
・出す本当の理由は、青色申告ができるようになること
・開業届と青色申告承認申請書は別の書類。必ずセットで
・期限は開業届が1ヶ月以内、青色申告承認申請書が2ヶ月以内
・65万円控除にはe-Taxが必要。令和9年分から書面は10万円に減額予定
・出したあとは帳簿が必要。会計ソフトがあれば簿記を知らなくてもできる
3ヶ月迷ってわかったのは、迷っている時間のほうがもったいなかったということだ。
書類はA4で1枚。窓口の人は親切。かかった時間は合わせて1時間もない。
副業が続きそうだと感じているなら、早めに出しておくほうがあとが楽だ。特に青色申告承認申請書は、期限を過ぎるとその年が白色申告になってしまう。迷っている間に、控除できたはずの65万円が消えていく。


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